ご登録情報の取扱い等について

個人情報保護管理者
労働者派遣事業責任者 兼 職業紹介事業責任者 祝 淳一郎
連絡先 E-mail: zinzai@topcounselings.com

1.利用目的について
①株式会社Top Counselings(以下、「当社」といいます)にご提供いただいた情報は、来社予約に関する準備、連絡、当社からの情報提供、派遣スタッフとしてのご登録を希望される場合の当社への提供に利用します。
当社に派遣スタッフとしてご登録される場合、ご提供頂いた情報は、上記のほかに、選考、登録・採用合否判定、人事労務管理、給与・健康管理、安全管理、勤務状況の証明、派遣先若しくは派遣先になろうとする者、又は紹介先若しくは紹介先になろうとする者へのスキル・資格・経歴等の照会に対する通知、派遣先への就業状況確認等、業務請負・委託注文主への各種申請・報告等、当社の各種情報(福利厚生、教育研修等)、資料の送付・提供、及び取引先会社の営業情報の送付、提供、その他、派遣業務、紹介業務管理等、及びこれらに準ずる目的に利用します。また、派遣先による評価情報については人事労務管理、及びこれに準ずる目的に利用します。
当社に派遣スタッフとしてご登録される場合で紹介予定派遣のお仕事のご案内をご希望される方は、上記のほかに、紹介予定派遣における派遣先による選考に利用します。
②当社が実施するキャリアカウンセリング・就職・転職支援のための各種教育講座及びセミナーの情報提供、及び当社の事業目的に関するマーケティング活動に利用します。

2.第三者提供については、下記の場合に個人情報を委託する場合がございます。
①キャリアカウンセリング及びキャリア教育支援に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を当社との委託契約を締結しているとき。
②当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、労務管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として、業務の全部または一部を委託するとき。

3.個人情報提供の任意性について
個人情報を提供していただくことは任意によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を正確に提供いただけない場合には、利用目的に記載されたサービスをご利用できないことをご了承ください。

4.クッキー(Cookie)の使用について
当社ホームページでは、ご提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただく等のために、クッキー(Cookie)を使用する場合があります。

5.開示請求、訂正、利用停止について
個人情報保護法に基づく、開示、訂正、不正な利用・取得・第三者提供時等の利用停止等について当社は、業務部(0120-94-7083)が開示、訂正、利用停止等の対応を担当いたします。お申出があった場合は、ご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、当社所定の書類にご記入のうえ、必要書類等添付してお申出いただきます。また、次のいずれかに該当する場合には、開示、訂正、利用停止等の対象になりません。
※人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、派遣先による評価等の情報、未発表の人事情報、法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報。
※その他、政令で定められている「個人情報の存否」が明らかになると本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合、又は公益その他の利益が害される等に該当する個人情報。

6.取得した個人情報の返却、廃棄について
ご提供いただいた情報は、不要になったと当社により合理的に判断される場合、廃棄されます。登録取り消し(ご本人の申告による場合なのか、その他当社の登録取り消し規定によるかは問いません)に際し、又はその他でお申出があった場合でも、当社はご登録されたご本人及び第三者に、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。 また紹介予定派遣における派遣先による選考に利用するためにいただいた履歴書・職務経歴書は、受領日から6ヶ月以内に廃棄し、いかなる媒体によっても返却いたしません。

7.個人情報のお問合せ窓口
相談、苦情については、当社コンプライアンス室 室長宛てに文書でお申し出下さい。
株式会社 Top Counselings コンプライアンス室 室長 宛
〒930-0026 富山県富山市八人町8-10
E-MAIL: zinzai@topcounselings.com